Oefening GBT

Inhoud:

Een oefening wordt gefaciliteerd door het COT en is een oefenmoment waarbij de vergaderstructuur centraal staat. Aan de hand van de vergaderagenda* en de vergadermethode BOB wordt een scenario doorgenomen onder begeleiding van een trainer met als doel het volgen van de structuur tijdens een vergadering en het toepassen van vaardigheden en gewenst gedrag in dit proces.

Veelal begeleidt de trainer de deelnemers van het GBT ronde voor ronde door het scenario heen waarbij ruimte is voor uitleg over de processen en werkafspraken. Deze vorm is vooral geschikt voor beginners of als opfriscursus.

Als verdieping kan deze oefenvorm ook geschikt zijn. Dan zal de trainer minder begeleidend optreden en meer waarnemend.

Leerdoel:

Na deze oefening is het beleidsteam in staat om samen te werken in multidisciplinair verband op strategisch niveau. Het team is in staat om strategische doelstellingen en uitgangspunten te benoemen en bestuurlijke dilemma’s te onderkennen. Het beleidsteam komt op basis van het besluitvormingsmodel (BOB) tot bestuurlijke thema’s en besluiten.

Voorwaarde voor deelname:

De opperbevelhebber heeft in ieder geval de opleiding opperbevelhebber, training crisiscommunicatie, training bestuurlijke dilemma’s en de doorleefsessie GBT afgerond tenzij in het ‘waar sta ik gesprek’ anders besloten is.
De adviseur beleidsteam heeft in ieder geval de opleiding adviseur beleidsteam, training strategisch analyseren, training strategisch adviseren, training bestuurlijke dilemma’s en de doorleefsessie GBT afgerond tenzij in het ‘waar sta ik gesprek’ anders besloten is.
De technisch voorzitter heeft in ieder geval de opleiding technisch voorzitter, training bestuurlijke dilemma’s en de doorleefsessie GBT afgerond tenzij in het ‘waar sta ik gesprek’ anders besloten is.
De informatiemanager BT heeft in ieder geval de functieopleiding en de doorleefsessie GBT afgerond.
De verslaglegger heeft in ieder geval de functieopleiding en de doorleefsessie GBT afgerond.

Bijzonderheden:

De trainer heeft van tevoren contact met degene die de rol van opperbevelhebber uitoefent, om nader af te stemmen over inhoud en niveau van de oefening.

*Vergaderagenda: Format vergaderagenda. De inhoud is de richtlijn die de trainers gebruiken voor de opleidingen, trainingen en oefeningen. Als de gemeente de vorm aan wil passen staat dit ze vrij.